Сколько автомобилей нужно на делегацию

Сначала багаж, потом люди

Седан вмещает трёх пассажиров — но трёх пассажиров с чемоданами он не вмещает. Если группа прилетает на несколько дней, считать надо по багажу: три человека с чемоданами и ручной кладью — это уже минивэн, а не седан.

Обратная ситуация: восемь человек на один вечер без вещей спокойно едут в одном микроавтобусе, хотя по числу голов «надо три машины».

Потом статус

Иногда машин нужно больше, чем требует вместимость. Если в делегации есть первые лица, их не везут в общем микроавтобусе — им отдельный седан, а сопровождающих и помощников сажают во вторую машину. Это не прихоть, а протокол, и его лучше обсудить до бронирования.

Признак, по которому это решается: кто с кем будет разговаривать в дороге. Если руководителю в машине нужно поговорить без лишних ушей — это отдельный автомобиль.

Колонна или одна большая машина

Микроавтобус удобнее, когда группа едет как группа: приезжают вместе, никто не теряется, водитель один. Sprinter — до 19 мест, Ford — до 16.

Колонна седанов нужна, когда гости расходятся по разным адресам или уезжают в разное время. Один микроавтобус в такой ситуации становится проблемой: он не может быть в двух местах.

Минивэн — середина: до 7–8 человек с багажом, уровень Мерседеса, но без ощущения автобуса.

Три примера

Четыре человека на конференцию с материалами. Один минивэн. Седан не возьмёт стенд, а два седана — это два водителя и две точки парковки.

Двенадцать гостей на свадьбу. Один микроавтобус. Все приезжают к загсу одновременно, что для съёмки важнее, чем комфорт каждого.

Делегация из шести человек, двое из них руководители. Два седана плюс минивэн: руководители по машинам, остальные вместе.

Что сказать при заказе

Сколько человек, сколько багажа, сколько точек в маршруте и расходятся ли гости. Этого хватает, чтобы собрать состав. Вместимость машин — в таблице цен, организация для компаний — корпоративный трансфер.

Частые вопросы

Сколько человек влезает в бизнес-седан?

Три пассажира. Но трое с чемоданами — это уже минивэн: багажник седана рассчитан на два чемодана, не на три.

Что выбрать на группу из десяти человек?

Один микроавтобус, если все едут вместе и в одно место. Если гости расходятся по разным адресам — колонну из седанов или минивэнов.

Зачем делегации больше машин, чем нужно по вместимости?

Из-за протокола: первых лиц обычно везут отдельно от сопровождающих. Решается по тому, нужен ли в дороге разговор без лишних ушей.

Что нужно сказать при заказе?

Число людей, объём багажа, количество точек маршрута и расходятся ли гости в конце. Состав машин подберём по этому.